Concilier travail à distance et performance : tout ce qu’il faut savoir

Le travail à distance a le vent en poupe. De plus en plus de salariés s’intéressent à ce mode de fonctionnement qui fut longtemps considéré comme marginal. Et les mesures de confinement dues au Covid-19 n’ont fait que renforcer la tendance ! Cette période de télétravail “forcé” a fait changer les mentalités au sein de nombreuses entreprises. Travailler de chez soi présente de nombreux avantages pour les employeurs et les salariés, mais c’est également un grand défi pour les services RH. Heureusement, des outils ont été mis en place pour faciliter ce nouveau mode de travail. Décryptons tout cela plus en détail !

Les avantages du travail à distance

Concilier vie personnelle et vie professionnelle
Si le télétravail est de plus en plus populaire, c’est parce qu’il permet de gagner en qualité de vie. En travaillant de la maison, vous pourrez consacrer plus de temps à votre vie de famille au lieu d’être coincé dans les embouteillages. Avec un peu d’organisation, vous pouvez agencer votre emploi du temps de manière plus de flexibilité afin de passer plus de temps avec vos proches.

Aménager son cadre de travail comme souhaité
Que ce soit dans le salon face à la fenêtre ou dans un bureau aménagé à votre goût, vous pouvez choisir l’endroit de votre maison qui vous inspire le plus pour travailler. Vous serez dans votre petit cocon inspirant, et non pas dans un bureau aménagé pour toute une équipe de salariés.

Réduire les déplacements et sa consommation d’essence
Fini les heures perdues toutes les semaines pour faire le trajet jusqu’au bureau ! Vous pourrez enfin prendre du temps pour vous consacrer à vos loisirs le matin et après le travail. Cette réduction des déplacements est également une très bonne nouvelle pour la planète et pour votre portefeuille.

Travailler sans être distrait par les collègues
En travaillant de chez vous, vous pourrez enfin traiter une tâche dans sa globalité sans être interrompu par un collègue. Comme vous serez moins distrait par ce qui se passe dans votre bureau, vous serez plus productif au travail. Vous pourrez être serein et avancer à votre rythme pour ne pas prendre du retard dans vos tâches.

Réorganiser les locaux d’entreprise
Le télétravail est également une opportunité pour l’entreprise. Comme il y a moins de monde dans les locaux, l’espace de travail peut être adapté en fonction du nombre réduit de travailleurs sur place. Cela signifie que vous aurez plus de place pour y aménager des espaces de détente et pour disposer les bureaux de manière plus espacée.

De nouvelles missions pour les services RH

Étant donné l’importance que le télétravail est en train de prendre dans le monde de l’entreprise, les services RH doivent trouver de nouveaux moyens organisationnels pour effectuer le suivi des travailleurs. Leur mission est de s’assurer que les salariés organisent correctement leur temps de travail. Il leur faudra trouver le juste milieu entre rigueur et flexibilité pour accompagner les managers dans tous les changements à opérer au sein de l’entreprise.

Les outils pour faciliter le télétravail

Les plateformes de communication
Pour communiquer efficacement, il est indispensable que votre entreprise s’équipe d’outils collaboratifs. Vos salariés pourront ainsi échanger des messages instantanés, effectuer des appels vocaux ou vidéo depuis n’importe quel support et en toute sécurité.

Les solutions de web conférences
Des outils pour mettre en place des web conférences sont indispensables pour un télétravail performant et sécurisé. Vos équipes pourront ainsi tenir des réunions à distance de manière tout aussi efficace que si elles s’étaient déroulées de visu.

Les solutions de partage de documents
Équiper son entreprise de solutions de partage de documents permettra également de simplifier la collaboration entre les télétravailleurs, les commerciaux en déplacement et les salariés au bureau. Les documents stockés dans le Cloud deviennent collaboratifs et peuvent être partagés et modifiés en temps réel.

Les logiciels de gestion client (CRM)
Les CRM permettent de gérer la relation client de manière efficace et performante. Toutes les données sont centralisées sur un même outil et vos employés pourront y avoir accès, quel que soit l’endroit d’où ils travaillent. Idéal pour les télétravailleurs, mais également pour les commerciaux nomades ! Un bon CRM est essentiel pour une satisfaction client optimale.

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