Télétravail et technologie : ce que le coronavirus a changé
L’absence physique des salariés sur leur lieu de travail n’empêchera en aucun cas ces derniers de réaliser leurs tâches quotidiennes, à condition que l’entreprise soit équipée d’une solution performante. Si vous souhaitez, vous aussi, permettre à vos collaborateurs de travailler efficacement à distance tout en gardant le contrôle sur les activités réalisées par vos équipes en télétravail, un bon outil CRM-BPM vous sera indispensable !
Un partage continu, facile et rapide des informations à distance
Le travail à domicile implique un nouvel environnement de travail pour vos salariés. Finis les échanges informels au bureau et autour de la machine à café ! Vous allez devoir trouver un moyen efficace de favoriser le partage afin que vos collaborateurs soient tenus au courant de l’avancée des projets et ne se sentent pas isolés chez eux. Ils auront également besoin d’avoir accès en permanence à toutes les informations auxquelles ils ont habituellement accès au bureau afin de réaliser leurs tâches de manière tout aussi productive.
Grâce à un logiciel CRM-BPM performant, vos salariés auront accès à une plateforme de partage des informations essentielles à leur activité, quel que soit l’endroit où ils se trouvent. Ils pourront ainsi travailler de manière efficace en toute autonomie.
Une organisation des données et un suivi des projets améliorés
Cette expérience forcée du télétravail a mis en évidence certaines lacunes dans les systèmes d’informations de nombreuses entreprises. Or, ce sont précisément ces lacunes qui peuvent empêcher vos collaborateurs de travailler efficacement en dehors de leur lieu de travail habituel
Une base de données en désordre, par exemple, engendre de la confusion, qui conduit elle-même à une baisse de productivité. C’est d’autant plus vrai lorsque vos salariés travaillent depuis chez eux avec de nombreuses sources de distraction potentielles. Avec une solution complète CRM-BPM, les informations liées aux différents projets en cours sont plus faciles à organiser, à trouver et à exploiter.
Certaines sociétés utilisent toujours deux systèmes distincts pour gérer leurs données clients d’un côté et les fonctions propres à l’entreprise de l’autre. Un système deux-en-un capable de centraliser les informations et de les répartir en temps utile aux télétravailleurs vous facilitera la vie en période de travail à distance !
Une meilleure organisation et coordination des tâches
La centralisation des informations stockées et l’utilisation d’outils de workflow permettront à vos équipes de définir plus clairement les responsabilités et les tâches de chacun dans un processus.
Une organisation rigoureuse et intelligente ainsi facilitée au sein de votre entreprise vous permettra de tenir vos objectifs et de parvenir plus rapidement à des résultats, même dans des conditions de télétravail. Si vos équipes ne sont pas physiquement réunies, elles n’en auront pas moins l’impression de véritablement travailler ensemble grâce à la solution CRM-BPM de GeoProd.
Cet outil aidera également chaque télétravailleur à élaborer des méthodologies de travail personnelles. Disposant d’un aperçu clair des objectifs fixés à atteindre et des moyens dont il dispose pour y parvenir, chacun pourra s’organiser efficacement, sans perdre de temps.
Un contrôle efficace des activités, en toutes circonstances
La solution CRM-BPM vous offre des fonctionnalités qui assureront la productivité et le contrôle de vos équipes en travail à domicile. Les tâches réalisées, les activités en cours et les informations qui entrent, sortent et circulent au sein de votre entreprise n’auront aucun secret pour vous. Les managers pourront aisément suivre à distance l’avancée des missions dédiées à leurs équipes et veiller ainsi à la continuité de leur efficacité commerciale.
Vous l’aurez compris, télétravail et technologie sont indissociables. Le dispositif unique et intuitif de GeoProd vous offrira un espace de travail virtuel accessible et fonctionnel en continu, qui permettra à vos collaborateurs de rester motivés et performants, en toutes circonstances ! Notre solution facilitant le travail à distance a déjà permis de garantir la continuité des activités de nombreuses entreprises pendant le confinement. Et si vous l’adoptiez à votre tour ?
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